Obiettivi di Sonoco Metal Packaging EMEA
• Creare e mantenere una cultura della conformità, con tutti i dipendenti formati e coinvolti
• Incoraggiare la segnalazione di comportamenti non etici e valutare ogni preoccupazione in modo imparziale
• Garantire che i partner rispettino le nostre policy di conformità
• Rispettare rigorosamente le leggi e i regolamenti applicabili e assicurare che anche i nostri partner commerciali ne garantiscano il rispetto
La cultura della conformità in Sonoco Metal Packaging EMEA
Sonoco Metal Packaging EMEA è impegnata a condurre il proprio business in modo etico, con integrità, e in conformità a tutte le leggi vigenti.
Agiamo con responsabilità, nel pieno rispetto dei nostri valori.
Per tradurre questi impegni in pratica, abbiamo implementato un Programma di Conformità strutturato per definire, promuovere e garantire comportamenti aziendali etici, attraverso un sistema di controlli interni.
Il programma si basa su quattro pilastri principali:
Coinvolgimento attivo di tutti i dipendenti nell’identificazione e gestione dei rischi di conformità
Formazione continua sulle normative e sui doveri professionali
Monitoraggio, audit e revisione sistematica del programma
Procedure per la segnalazione e indagine di eventuali violazioni al Codice di Condotta ed Etica Aziendale, con azioni correttive, incluse eventuali sanzioni disciplinari
Il Programma di Conformità e i suoi obiettivi sono supervisionati dal Comitato di Gestione della Conformità, composto dal CEO, CFO e dal Responsabile della Conformità, con il supporto di consulenti esterni, se necessario.
L’attuazione operativa è affidata a personale dedicato, incaricato di garantire la formazione appropriata per ciascun ruolo aziendale.
Oltre ai corsi periodici, i dirigenti e altri membri dello staff comunicano regolarmente i principi del programma, per rafforzare la consapevolezza dell’importanza della conformità.
Le policy e i requisiti del programma sono formalizzati nel Codice di Condotta ed Etica Aziendale (“il Codice”), cuore del programma stesso.
Il Codice comprende un insieme di regole applicabili a tutti i dipendenti, ai fornitori e ai terzi fornitori di servizi.
Il Codice copre i seguenti argomenti:
• Conflitti di interesse e opportunità aziendali
• Rapporti con l’estero
• Anticorruzione
• Antitrust e concorrenza
• Ambiente, salute e sicurezza
• Informazioni riservate e segreti commerciali
• Pari opportunità, tutela contro molestie e discriminazioni, diritti umani
• Correttezza nei rapporti, veridicità nelle comunicazioni e nei documenti
• Informativa finanziaria
• Affari pubblici, incluse donazioni politiche
• Doveri dei dipendenti
• Procedure di segnalazione, con dettagli e contatti per riportare violazioni in modo sicuro
Include anche una clausola di non ritorsione, a tutela dei segnalanti.
Tutti i nuovi assunti presso Sonoco Metal Packaging EMEA ricevono una copia del Codice durante l’onboarding.
Devono leggerlo, comprenderlo in relazione al proprio ruolo e firmarne l’accettazione.
Ogni anno, nell’ambito della formazione obbligatoria, i dipendenti devono riesaminare e accettare formalmente i termini del Codice.
Sonoco Metal Packaging EMEA ha istituito una Ethics Hotline come parte del proprio sistema di whistleblowing, attraverso cui i dipendenti sono incoraggiati a segnalare comportamenti contrari al Codice o alle Policy aziendali.
Le segnalazioni possono essere fatte anche tramite il proprio supervisore, il Responsabile della Conformità o il Dipartimento Legale.
La Hotline è disponibile in 15 lingue e accessibile da tutti i siti Sonoco Metal Packaging EMEA.
I dettagli per l’accesso sono diffusi regolarmente attraverso sessioni di formazione, l’intranet aziendale e il sito web pubblico.
Le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima e riservata, e vengono indagate in modo tempestivo e approfondito da un team designato.
Il numero di segnalazioni ricevute dimostra che i dipendenti e i terzi conoscono e utilizzano lo strumento in modo efficace.
Sonoco Metal Packaging EMEA è lieta di confermare che nessuna delle segnalazioni ricevute ha evidenziato una violazione della conformità.
Continueremo a promuovere e sensibilizzare sull’esistenza della Hotline e sul suo corretto utilizzo.
Conformità e partner commerciali di Sonoco Metal Packaging EMEA
Sonoco Metal Packaging EMEA considera come partner commerciali tutti i soci in joint venture, distributori, agenti, consulenti o altri terzi che agiscono per conto dell’azienda in ambito commerciale.
Le normative di molti Paesi impongono a Sonoco Metal Packaging EMEA di essere a conoscenza delle pratiche aziendali dei propri partner.
Per questo motivo, l’azienda ha creato procedure specifiche per ridurre al minimo il rischio di corruzione e garantire la conformità con normative su sanzioni economiche, controlli alle esportazioni, antiriciclaggio e altre leggi sul commercio internazionale.
Prima di nominare o attivare un nuovo partner commerciale, è richiesto un processo rigoroso di due diligence.
La prima valutazione è responsabilità del dipendente incaricato della relazione; il Dipartimento Legale verifica poi che tutte le fasi siano state completate e che sia stato firmato un accordo scritto.
Queste procedure vengono seguite scrupolosamente da tutto il personale coinvolto, e il Dipartimento Legale riceve aggiornamenti regolari su eventuali sviluppi che possano far emergere rischi di conformità nei rapporti con partner esterni.
Anticorruzione
Le tematiche relative alla corruzione sono trattate nel nostro Codice di Condotta, ma anche in una policy specifica:
la Politica Anticorruzione, che si applica a tutte le società e dipendenti di Sonoco Metal Packaging EMEA, sia permanenti che temporanei, nonché a tutti i rappresentanti e partner commerciali che agiscono per conto dell’azienda.
Questa policy garantisce la conformità a tutte le leggi anticorruzione applicabili, tra cui:
Legge Sapin II (Francia)
UK Bribery Act (Regno Unito)
U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) (Stati Uniti)
I dipendenti interessati ricevono formazione obbligatoria regolare sulla policy anticorruzione.
Durante questi corsi, sono tenuti a esaminare il contenuto, certificare la propria comprensione e confermare il proprio impegno a rispettare le norme e leggi in materia.
Il programma di formazione online sulla conformità di Sonoco Metal Packaging EMEA è stato lanciato nel 2022.
È disponibile in 12 lingue ed è rivolto a tutti i dipendenti dell’azienda che dispongono di un computer personale.
Nel 2023, la formazione è stata completata con successo da un’ampia parte del personale, raggiungendo un tasso di completamento dell’83%.
Antitrust
Sonoco Metal Packaging EMEA è pienamente impegnata nella tutela di un mercato libero e competitivo.
Rispettiamo i principi delle normative europee, statunitensi e di altri Paesi che regolano la concorrenza.
L’azienda ha adottato una Politica di Conformità al Diritto della Concorrenza, con l’obiettivo di formare i dipendenti sui temi antitrust e chiarire quali comportamenti siano consentiti o vietati nelle attività aziendali.
Considerando l’evoluzione costante della normativa antitrust, il Dipartimento Legale organizza periodicamente moduli formativi specifici per i colleghi che, per il ruolo ricoperto, sono più esposti al rischio.
Vista l’importanza e la delicatezza della materia, i corsi sono tenuti da consulenti legali esterni specializzati.
Conformità commerciale internazionale (Trade Compliance)
La Politica di Conformità al Commercio Internazionale di Sonoco Metal Packaging EMEA definisce i nostri obblighi in merito alla conformità con le normative commerciali globali, tra cui:
esportazioni,
sanzioni economiche,
e altre normative applicabili alle nostre attività.
La policy stabilisce anche le procedure da seguire per ogni transazione che coinvolga clienti, fornitori, controparti o partner in Paesi soggetti a restrizioni.
Fornisce un quadro di controllo aziendale, con istruzioni dettagliate su:
• due diligence da eseguire
• attività di screening
• valutazione del rischio Paese
• valutazione del rischio legato ai prodotti
Sonoco Metal Packaging EMEA monitora costantemente le proprie operazioni per garantire la piena conformità all’evoluzione delle normative commerciali e delle sanzioni internazionali.
Sonoco Metal Packaging EMEA punta a mantenere i più alti standard etici e di tutela dei diritti dei lavoratori
In quest’ottica, l’azienda sta implementando una Politica sui Diritti Umani per guidare la direzione e supportare sia i dipendenti sia i lavoratori temporanei nel rispetto degli standard etici più elevati.
Questa politica si ispira ai seguenti riferimenti internazionali:
• Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite
• Quattro Principi e Diritti Fondamentali nel Lavoro dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL)
• Principi guida del Global Compact delle Nazioni Unite (UNGC)
• Normative nazionali dei Paesi in cui operiamo
Con l’implementazione completa di questa policy, Sonoco Metal Packaging EMEA prevede di integrare nei programmi di formazione aziendale moduli specifici dedicati alla tutela dei Diritti Umani.
L’azienda riconosce che la propria presenza ha un impatto diretto sulle comunità locali.
Siamo quindi impegnati a creare opportunità economiche e a promuovere relazioni positive, attraverso iniziative localmente rilevanti nei territori in cui operiamo.
