Ziele von Sonoco Metal Packaging EMEA
- Eine Unternehmenskultur der Compliance etablieren und erhalten, in der alle Mitarbeitenden geschult und eingebunden sind.
- Mitarbeitende ermutigen, unethisches Verhalten zu melden, und ethische Anliegen neutral bewerten.
- Sicherstellen, dass unsere Geschäftspartner unsere Compliance-Richtlinien einhalten.
- Strikte Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die Sicherstellung, dass unsere Geschäftspartner dies ebenfalls tun.
Die Compliance-Kultur von Sonoco Metal Packaging EMEA
Sonoco Metal Packaging EMEA verpflichtet sich, ethisch, integer und gesetzeskonform zu handeln.
Wir streben stets danach, unser Geschäft verantwortungsbewusst und im Einklang mit unseren Werten zu führen.
Zur Sicherstellung der Umsetzung dieser Grundsätze hat Sonoco Metal Packaging EMEA ein umfassendes Compliance-Programm eingeführt, das darauf ausgelegt ist, ethisches Verhalten zu definieren, zu fördern und über Kontrollmechanismen sicherzustellen.
Das Programm verfolgt vier Hauptziele:
• Beteiligung aller Mitarbeitenden an der Identifikation und Lösung potenzieller Compliance-Risiken
• Laufende Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden hinsichtlich ihrer Pflichten und geltender Gesetze
• Einrichtung eines Systems zur Überwachung, Prüfung und Bewertung des Programms
• Einführung von Verfahren zur Meldung und Untersuchung mutmaßlicher Verstöße gegen den Code of Business Conduct and Ethics sowie Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und gegebenenfalls disziplinarischen Sanktionen
Das Programm wird vom Compliance Management Committee überwacht, dem der CEO, CFO und Compliance Officer des Unternehmens angehören, unterstützt durch externe Rechtsberatung, falls erforderlich. Die Umsetzung des Programms erfolgt durch dafür zuständige Mitarbeitende, die sicherstellen, dass Schulungen rollenspezifisch und positionsgerecht erfolgen.
Neben den Schulungen kommunizieren die Unternehmensleitung und weitere Führungskräfte regelmäßig zentrale Inhalte des Compliance-Programms, um das Bewusstsein für Compliance zu stärken. Die Richtlinien und Anforderungen des Programms sind im Code of Business Conduct and Ethics („der Code“) festgelegt, dem Kernstück des Programms.
Dieser umfasst eine Reihe verbindlicher Richtlinien für alle Mitarbeitenden, Lieferanten und Dienstleister von Sonoco Metal Packaging EMEA.
Im Code behandelte Themen:
• Interessenkonflikte und Geschäftsmöglichkeiten
• Auslandsgeschäfte
• Korruptionsbekämpfung
• Kartell- und Wettbewerbsrecht
• Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
• Vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse
• Gleichbehandlung und Schutz vor Belästigung, Diskriminierung und Verletzung von Menschenrechten
• Fairer Umgang, Wahrhaftigkeit in Berichten und Aufzeichnungen
• Finanzberichterstattung
• Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich politischer Spenden
• Pflichten der Mitarbeitenden
• Compliance- und Meldeverfahren inkl. Kontaktdaten für die Meldung möglicher Ethik- oder Compliance-Verstöße
• Verbot von Repressalien („No Retaliation Policy“)
All employees joining Sonoco Metal Packaging EMEA receive a copy of the Code as part of their onboarding process. They are expected to read it, understand it within the context of their functions at the company, and sign it. Employees are also required to read and accept the terms of the Code as part of the company’s mandatory annual compliance training.
Sonoco Metal Packaging EMEA has established an Ethics Hotline as a part of its Whistleblowing system through which Employees are encouraged to report behaviour that is inconsistent with the company’s Code and other compliance Policies. Reports may also be made through their supervisor, the Compliance Officer, or the Legal department. The Ethics Hotline is available in 15 languages across the company’s sites. We regularly share the details to access our Ethics Hotline and website with employees through compliance training activities, on our intranet, and on our public website. Accessing the hotline enables employees, suppliers and business partners to raise concerns anonymously and confidentially. These concerns are investigated promptly and thoroughly by an appointed team. The number of alerts reported through the hotline and whistleblowing system underscores the awareness of the tool among our employees and third parties.
Alle neuen Mitarbeitenden bei Sonoco Metal Packaging EMEA erhalten den Code während des Onboardings. Sie sind verpflichtet, ihn zu lesen, im Kontext ihrer Funktion zu verstehen und zu unterzeichnen. Zudem müssen sie die Inhalte im Rahmen der jährlich verpflichtenden Compliance-Schulung erneut bestätigen.
Sonoco Metal Packaging EMEA hat im Rahmen des Hinweisgebersystems eine Ethik-Hotline eingerichtet. Über diese können Mitarbeitende Verstöße gegen den Code oder andere Compliance-Richtlinien melden. Meldungen sind auch über Vorgesetzte, den Compliance Officer oder die Rechtsabteilung möglich.
Die Ethik-Hotline ist in 15 Sprachen verfügbar und wird über Schulungen, das Intranet und die öffentliche Website regelmäßig kommuniziert.
Sie ermöglicht Mitarbeitenden, Lieferanten und Geschäftspartnern, anonym und vertraulich Hinweise zu geben.
Alle Hinweise werden von einem zuständigen Team gründlich und zeitnah untersucht. Die Anzahl der eingehenden Hinweise unterstreicht das Bewusstsein für das System bei unseren Mitarbeitenden und Partnern.
Sonoco Metal Packaging EMEA freut sich bestätigen zu können, dass kein einziger über die Hotline eingegangener Hinweis zu einem Compliance-Verstoß geführt hat.
Wir werden die Hotline weiterhin bekannt machen und ihre sachgerechte Nutzung fördern.
Compliance und Geschäftspartner von Sonoco Metal Packaging EMEA
Als Geschäftspartner gelten Joint-Venture-Partner, Vertriebspartner, Handelsvertreter, Berater oder andere Dritte, die im Namen von Sonoco Metal Packaging EMEA geschäftlich tätig sind.
Viele Länder verlangen gesetzlich, dass Sonoco Metal Packaging EMEA die Geschäftspraktiken seiner Partner kennt.
Daher wurden spezifische Verfahren zur Minimierung von Korruptionsrisiken und zur Einhaltung wirtschaftlicher Sanktionen, Ausfuhrkontrollen, Geldwäschebekämpfung und anderer internationaler Handelsvorschriften entwickelt.
Vor der Zusammenarbeit mit einem neuen Geschäftspartner ist eine gründliche Due-Diligence-Prüfung erforderlich.
Die Erstprüfung erfolgt durch die für die Beziehung verantwortliche Person. Die Rechtsabteilung stellt sicher, dass die Prüfung ordnungsgemäß durchgeführt wurde, das Ergebnis zufriedenstellend ist und eine schriftliche Vereinbarung vorliegt.
Diese Verfahren werden von allen Mitarbeitenden streng eingehalten. Die Rechtsabteilung wird regelmäßig über mögliche Entwicklungen in Partnerbeziehungen informiert, die Compliance-relevant sein könnten.
Korruptionsbekämpfung
Fragen der Korruptionsbekämpfung sind sowohl im Code als auch in einer gesonderten Richtlinie geregelt.
Die Anti-Korruptionsrichtlinie gilt für alle Unternehmen und Mitarbeitenden von Sonoco Metal Packaging EMEA (unabhängig vom Beschäftigungsstatus) sowie für alle externen Vertreter, die im Namen von Sonoco Metal Packaging EMEA handeln.
Die Richtlinie verpflichtet zur Einhaltung aller geltenden Antikorruptionsgesetze, darunter das französische Sapin-II-Gesetz, der UK Bribery Act sowie der US-amerikanische Foreign Corrupt Practices Act (FCPA).
Betroffene Mitarbeitende erhalten regelmäßig verpflichtende Schulungen zur Korruptionsprävention und müssen bestätigen, dass sie die Richtlinie gelesen haben, diese verstehen und entsprechend handeln werden.
Die Online-Compliance-Schulung bei Sonoco Metal Packaging EMEA wurde im Jahr 2022 eingeführt. Sie ist in 12 Sprachen verfügbar und richtet sich an alle Mitarbeitenden von Sonoco Metal Packaging EMEA, die über einen persönlichen Computer verfügen. Im Jahr 2023 wurde die Schulung von einer großen Anzahl von Mitarbeitenden erfolgreich abgeschlossen, mit einer Erfolgsquote von 83 %.
Kartellrecht
Sonoco Metal Packaging EMEA bekennt sich uneingeschränkt zu einem freien und wettbewerbsorientierten Markt. Wir halten uns an die Grundsätze der Wettbewerbsgesetze der EU, der USA sowie anderer Länder. Sonoco Metal Packaging EMEA hat eine Richtlinie zur Einhaltung des Wettbewerbsrechts eingeführt, die darauf abzielt, unsere Mitarbeitenden über kartellrechtliche Themen sowie über zulässige und unzulässige Geschäftspraktiken aufzuklären.
Angesichts der fortlaufenden Entwicklungen im Wettbewerbsrecht organisiert die Rechtsabteilung des Unternehmens regelmäßig spezielle Schulungsmodule für Mitarbeitende, deren Tätigkeitsbereiche ein Risiko in Bezug auf das Kartellrecht darstellen könnten. Aufgrund der Bedeutung und Sensibilität dieses Themas wird die Schulung zum Wettbewerbsrecht von spezialisierten externen Rechtsberatern durchgeführt.
Handelsrechtliche Compliance
Die Richtlinie zur Einhaltung internationaler Handelsvorschriften von Sonoco Metal Packaging EMEA legt unsere Verpflichtungen zur Einhaltung von Gesetzen im internationalen Handel dar – insbesondere in Bezug auf Exporte, wirtschaftliche Sanktionen und andere auf unser Geschäft anwendbare Regelungen.
Die Richtlinie beschreibt zudem die einzuhaltenden Prozesse bei Transaktionen mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern oder sonstigen Parteien in bestimmten Ländern. Sie stellt eine unternehmensweite Kontrolle der Abläufe sicher und legt konkrete Pflichten fest – darunter unter anderem Due-Diligence-Prüfungen, Screening-Verfahren, Länder-Risikoanalysen und Produkt-Risikoanalysen. Sonoco Metal Packaging EMEA überwacht kontinuierlich seine Geschäftstätigkeiten, um sicherzustellen, dass diese mit der dynamischen Entwicklung der geltenden Sanktions- und Handelsvorschriften im Einklang stehen.
Human rights
Sonoco Metal Packaging EMEA verfolgt das Ziel, die höchsten Standards in den Bereichen Ethik und Arbeitnehmerrechte einzuhalten. In diesem Zusammenhang führt Sonoco Metal Packaging EMEA derzeit eine Menschenrechtsrichtlinie ein, die das Management von Sonoco Metal Packaging EMEA anleiten und Mitarbeitende sowie Zeitarbeitskräfte dabei unterstützen soll, auch in diesem Bereich höchste ethische Standards zu wahren. Diese Richtlinie orientiert sich an der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, den vier Grundprinzipien und Rechten bei der Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), den Leitprinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) sowie an den nationalen Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind.
Nach vollständiger Umsetzung dieser Richtlinie beabsichtigt Sonoco Metal Packaging EMEA, spezifische Module zum Schutz der Menschenrechte in sein Schulungsprogramm aufzunehmen. Sonoco Metal Packaging EMEA erkennt an, dass seine Geschäftstätigkeit Auswirkungen auf die Gemeinschaften hat, in denen das Unternehmen präsent ist. Wir verpflichten uns, wirtschaftliche Chancen zu schaffen und durch lokal relevante Initiativen das Vertrauen und die positive Entwicklung in den jeweiligen Regionen zu fördern.
